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Agentes de IA e software sob medida para empresas

Construímos o sistema de que sua empresa precisa

Mais eficiência, mais vendas e decisões com dados do dia. Começamos pelo problema de negócio que mais importa para você e o resolvemos com agentes de IA e software que trabalham com sua equipe toda semana.

O que dá para resolver com IA hoje
Sua operação
  • Inventário e estoque
  • Faturamento
  • Compras e fornecedores
  • Dashboards e dados
  • CRM e gestão comercial
  • ERP e operações
  • Agentes e assistentes
O que fazemos pela sua empresa

Do problema à solução funcionando, com uma mesma equipe

Entendemos o negócio.

Com a diretoria, definimos o que resolver primeiro e o que precisa melhorar: vender mais, gastar menos, ganhar tempo ou ter controle.

Construímos a solução.

Plataformas, agentes de IA, automações e painéis, conectados aos sistemas e aos dados que você já tem.

Colocamos para funcionar com sua equipe.

Toda semana algo novo em uso, testado com quem o usa, até fazer parte de como a empresa trabalha.

Por que acontece

Por que a maioria dos projetos de tecnologia fracassa

01

Prioriza-se o técnico sem compreender o negócio

Que valor precisa gerar, para quem, por quê. Sem essa clareza, constrói-se a partir da imaginação — sem comunicar adequadamente por que vai impactar o resultado.

02

Constrói-se sem os atores no centro

O produto é desenhado com hipóteses sobre como clientes e equipes trabalham. A implementação demonstra que essas hipóteses estão erradas. A essa altura, todo o orçamento já foi investido.

03

Entrega-se o produto e ninguém acompanha a adoção.

Ninguém acompanha a transformação: os processos que mudam, as formas de trabalho que se modificam, as resistências que aparecem. O sistema fica pronto. A equipe resiste e continua fazendo o de sempre.

O que mudou: Hoje é possível construir, testar e ajustar em semanas. Para resolver esses três problemas, é preciso uma equipe que entenda o negócio, construa com quem vai usar o sistema e acompanhe a adoção.
Soluções

Tipos de soluções com IA

Estas são as seis que mais nos pedem. O que construímos é personalizado para a sua operação.

operacoes.empresa.com
MENU
Pedidos
Estoque
Compras
Equipe
Relatórios
Pedidos de hoje + Novo
EM ANDAMENTO
18
PRONTOS
42
ATRASADOS
3
#2318 · Filial CentroPronto
#2317 · Filial NorteEm andamento
#2316 · DepósitoAtrasado
#2315 · Filial SulPronto
Plataformas operacionais

Toda a operação em um só lugar

Substituem planilhas e processos manuais. Sua operação centralizada, em tempo real.

agente.empresa.com · Ativo 24/7
Olá, vocês têm o modelo de 6 metros disponível? Estou em Rosario.
Olá! Sim, temos duas unidades. Você procura para entrega imediata ou para o mês que vem?
Imediata. Pagamento com financiamento.
Perfeito. Um consultor da sua região liga para você hoje com as opções. Qual horário fica bom para você?
Lead qualificado Zona: Litoral → Atribuído a um consultor
Agentes de IA · colaboradores virtuais

Atendem, qualificam e encaminham sozinhos

Trabalham sozinhos: atendem consultas, qualificam leads, processam pedidos, executam fluxos internos sem intervenção humana.

fluxos.empresa.com · Faturas de fornecedores
📨
Chega por e-mail
→
🤖
É lida sozinha
→
🔍
É cruzada com a ordem
→
✅
Pronta para pagar
Fatura A 0003-1182 · Insumos del PlataConfere
Fatura A 0012-0457 · Envases SurConfere
Fatura A 0001-9930 · Logística Andes⚠ Preço +12 % vs. ordem
Fatura B 0004-2210 · Servicios NorteLendo…
Automações de processo

O que hoje uma pessoa faz, rodando sozinho

Verificação de faturas, geração de documentos, alertas diante de desvios, fluxos que hoje uma pessoa faz e que podem rodar sozinhos.

diretoria.empresa.com · Hoje
CAPITAL DE GIRO
$ 48,2 M
▲ 6 % vs. mês anterior
MARGEM BRUTA
41,3 %
▲ 2,1 pp
DIAS DE RECEBIMENTO
37
▼ meta 30
Vendas por mês
⚡ Alerta: 3 clientes passam de 60 dias de dívida
Dashboards e inteligência

O importante, à vista toda manhã

Seus dados convertidos em decisões. Capital de giro, indicadores de gestão, performance comercial: visível em tempo real.

integracoes.empresa.com
Sua plataforma
ERP contable
CRM
Banco
WhatsApp
E-mail
Planilhas
● 6 conexões ativas · última sincronização há 2 min
Integrações

Tudo conectado, sem lançar duas vezes

Conectamos os sistemas que você já usa e somamos o que falta.

vendas.empresa.com · Pipeline
LEAD · 24
Agro Las Lomas
Web · há 12 min
Transportes RM
WhatsApp · há 1 h
QUALIFICADO · 11
Estancia El Ceibo
Consultor: Laura
Coop. del Valle
Consultor: Martín
ORÇAMENTO · 7
Grupo Pampa
USD 84 mil · 9 dias
Don Aurelio SA
USD 31 mil · 2 dias
GANHO · 5
Campos Norte
USD 120 mil
Hnos. Ferrari
USD 46 mil
⚡ 2 orçamentos sem acompanhamento há mais de 7 dias
Sistemas comerciais

O pipeline do seu processo real

CRM, qualificação de leads, prospecção automatizada e acompanhamento de pipeline desenhados para o processo real de cada empresa.

Conte-nos de qual delas sua empresa precisa
Por onde começar

Como potencializar suas áreas e processos com IA: o que podemos resolver hoje

Para começar, basta o problema que mais custa hoje. Doze áreas, para qualquer setor.

Vendas

Vender mais rápido e medir cada vendedor.

  • Crédito aprovado no momento da venda
  • Painel comercial com retrato diário e incentivos
  • Prospecção: pesquisa de contas e primeiro contato
  • Cotações e propostas assistidas
  • Acompanhamento automático de oportunidades paradas
  • Previsão de vendas por vendedor e canal
  • Agente que responde preços e disponibilidade
  • CRM e ERP integrados: pedidos, preços e estoque sincronizados

Atendimento ao cliente

Resposta imediata, com registro.

  • Agentes e assistentes de atendimento por WhatsApp, web e e-mail
  • Encaminhamento para uma pessoa com o contexto completo
  • Onboarding automático de clientes e membros
  • Status de pedidos, solicitações e reclamações em autoatendimento
  • Classificação e roteamento de tickets
  • Pesquisas e medição de satisfação
  • Base de conhecimento que se atualiza sozinha

Logística e armazém

Estoque, despachos e frota sob controle.

  • Inventário e estoque com alertas de reposição
  • Despachos, rotas e entregas com rastreamento
  • Frota: consumo, manutenção e desvios
  • Recebimento e contagem pelo celular
  • Romaneios e comprovante de entrega digitais
  • Separação de pedidos guiada
  • Integração com transportadoras

Assistência técnica

Cada ordem de serviço com responsável e status.

  • Diagnóstico, orçamento, aprovação e entrega em um único circuito
  • Peças cotadas e aprovadas no mesmo circuito
  • Histórico por equipamento e por cliente
  • Agenda de técnicos e visitas
  • Garantias e contratos de serviço
  • Fotos e evidências pelo celular
  • Alertas de equipamentos próximos da manutenção

Finanças

Pagamentos e faturamento sem redigitar dados.

  • Pagamentos bancários gerados a partir da operação
  • Faturamento: faturas direto no sistema contábil
  • Conciliação entre fatura, pagamento e banco
  • Fluxo de caixa projetado
  • Cobrança: avisos e acompanhamento
  • Orçado versus realizado por centro de custo
  • Retenções e impostos calculados automaticamente
  • Leitura de comprovantes a partir de fotos e PDF

Jurídico e compliance

Contratos, normas e decisões com registro.

  • Contratos com vencimentos e alertas
  • Normas e documentação obrigatória em dia
  • Registro auditável de decisões e aprovações
  • Revisão de contratos assistida
  • Procurações, assinaturas e habilitações
  • Proteção de dados e controle de acessos
  • Resposta a exigências de órgãos públicos

Marketing

Conteúdo com controle e medição.

  • Conteúdo multicanal com aprovação humana
  • Análise de redes sociais e aprendizado da equipe
  • Sites e landing pages em uma sessão
  • Segmentação e campanhas por comportamento
  • Resposta a comentários e mensagens com o tom da marca
  • Relatórios de campanha automáticos
  • Pesquisa de mercado e concorrência com fontes

Compras e fornecedores

Ordem, aprovação e fatura em um único circuito.

  • Ordens com aprovação por categoria e unidade
  • Faturas que chegam por e-mail e são lançadas sozinhas
  • Fatura contra ordem de compra
  • Lançamento automático em sistemas sem API
  • Cadastro de fornecedores com duplicados detectados
  • Comparação de cotações
  • Alertas de preço e prazo
  • Avaliação de fornecedores

Produção

Planejar, produzir e entregar no prazo.

  • Plano mestre e estimador de entregas
  • Rastreabilidade de lotes e insumos
  • Consumos, desvios e custos por produto
  • Ordens de produção e apontamento diário direto do chão de fábrica
  • Manutenção preventiva por horas ou ciclos
  • Paradas e causas registradas
  • Integração com máquinas e sensores

Qualidade

Controles com evidência e reclamações com causa.

  • Controles e não conformidades com evidência
  • Auditorias e certificações com a documentação em dia
  • Reclamações rastreadas até a causa
  • Ações corretivas com acompanhamento
  • Documentação controlada e versionada
  • Indicadores de qualidade por linha e turno

Recursos Humanos

Da admissão à folha de pagamento, sem planilhas.

  • Onboarding de funcionários e documentação em dia
  • Salários e pagamentos conectados à operação
  • Permissões por função e formação em IA para equipes
  • Recrutamento: triagem e entrevistas assistidas
  • Ausências, férias e horas
  • Avaliações e metas
  • Assistente de políticas internas

Diretoria

Dados do dia sem pedir relatórios.

  • Dashboards executivos com retrato diário
  • Critérios de negócio editáveis no painel
  • Simulação de cenários
  • Alertas sobre desvios do plano
  • Painel de iniciativas e acompanhamento
  • Relatórios automáticos para o conselho
  • Consolidado de várias empresas ou unidades

Para todos os setores: Agronegócio · Indústria e manufatura · Distribuição e logística · Serviços · Saúde · Seguros e finanças · Educação · Esporte e entretenimento · Varejo · Governo e organizações

O processo

Como trabalhamos

Consultoria e desenvolvimento, semana a semana.

01

Priorizar

Com a diretoria: qual iniciativa gera mais valor na próxima semana.

02

Construir

Pessoas e agentes de IA desenvolvem em ciclos curtos. O que levava meses, em dias.

03

Colocar em prática

Com a equipe real, na operação real. Se não é usado no trabalho diário, não está terminado.

04

Ajustar e adotar

Corrige-se com o que a operação mostra. Acompanhamos até que a equipe o use sozinha.

Cada iniciativa é medida pelo seu resultado

Cada iniciativa precisa demonstrar que gera valor concreto: eficiência operacional, mais vendas, diferenciação ou redução de risco. Se as hipóteses não se validam, mudamos de direção. Se gera valor, escalamos.

A diferença

Onde se vê o resultado?

Um modelo de trabalho diferente produz resultados diferentes.

O que você vai ver
Cada avanço nas mãos de quem vai usá-lo
A equipe adota porque participa da construção desde a primeira semana
A estratégia é ajustada toda semana com os dados da operação
Um interlocutor que entende o negócio e decide com critério de diretoria
O que eliminamos
Grandes planos que nunca chegam a ser executados
Sistemas que a equipe rejeita porque ninguém a envolveu nem comunicou com clareza
Fornecedores que entregam e desaparecem
Tecnologia que impressiona na demo e não funciona na operação
Modular e integrado

Cada projeto é construído de forma modular. Juntos, formam o sistema da empresa

Começa-se por uma peça, em semanas. Cada peça nova se conecta às anteriores e aos sistemas que já existem.

1

Modular

Cada peça entra sozinha e funciona sozinha: um painel, um circuito de aprovação, um agente. Soma-se ao que já existe.

2

Cada peça se conecta às demais

A venda fechada no CRM gera a ordem no ERP; a ordem aprovada autoriza o pagamento; o pagamento chega conciliado à contabilidade e o painel da diretoria o mostra no mesmo dia. Cada módulo novo usa os dados dos anteriores, sem lançá-los duas vezes.

3

Conecta-se ao que já existe

O que construímos se integra aos sistemas que a empresa já usa: ERP, CRM, bancos, e-mail e WhatsApp. Quando um sistema não oferece uma conexão direta, buscamos outra forma de fazer os dados chegarem sem lançá-los duas vezes.

Suaoperação Vendas Finanças Compras Produção Atendimento Diretoria CRM ERP · contábil WhatsApp Bancos · bureau
Software e agentes · desenvolvimento de software sob medida e agentes de IA

Cada um faz o que faz melhor

Software

O mesmo dado entra e sai sempre igual. É o que se usa para pagar, faturar ou aprovar: exato, auditável e sem margem de erro.

Agentes

Entendem linguagem, atendem, analisam e propõem. Trabalham onde é preciso critério e, além disso, constroem o software muito mais rápido.

Os sistemas, o ponto de encontro

Pessoas e agentes trabalham sobre o mesmo CRM, o mesmo ERP e os mesmos painéis. Todos com o mesmo contexto, tudo registrado.

Casos de uso

Melhoria de processos com IA: casos reais

Três exemplos de como trabalhamos na prática.

Plataforma de crédito e oficina
Concessionária de veículos utilitários · várias filiais
Da consulta de crédito à venda do usado, em um único sistema
O problema
A análise de crédito e o circuito dos usados eram processos complexos e manuais. Vendas, oficina e marketing se coordenavam com planilhas de Excel e mensagens: cada área tinha sua versão, e o status de cada caso ou de cada unidade era reconstruído perguntando.
Como trabalhamos
Começamos pelo crédito: o vendedor consulta o bureau de crédito pela plataforma diante do cliente, o sistema avalia com os critérios que a empresa define e, se necessário, o caso passa para uma segunda e uma terceira instância de decisão. Depois levamos o circuito do usado para um único fluxo compartilhado por vendas, oficina e marketing, uma etapa por vez: entrada, ficha, diagnóstico, orçamento, aprovação, horas de oficina, custo e venda. Cada área vê o que lhe cabe e sabe o que esperar das outras.
Resultado
A análise de crédito é resolvida na conversa com o cliente e fica registrada. Vendas, oficina e marketing trabalham sobre a mesma ficha, sem planilhas paralelas. Essa ficha alimenta o site da empresa e prepara os anúncios para os portais de venda, com fotos, descrição e preço.
Da compra ao pagamento
Empresa de distribuição atacadista · vários centros de distribuição
Da ordem de compra ao pagamento, em uma única plataforma
O problema
Comprar e pagar dependia de planilhas, e-mails e lançamentos manuais. A ordem de compra, a aprovação, a fatura do fornecedor e o arquivo do banco seguiam caminhos separados. Um dado copiado errado era um pagamento rejeitado ou, pior, um pagamento para a conta errada.
Como trabalhamos
Desenhamos o circuito completo com quem o usa todos os dias: quem pede, quem aprova em cada centro e categoria, quem recebe a fatura e o financeiro, que paga. Cada um tem seu lugar na plataforma, vê o que espera dos demais e atua sobre os mesmos dados.
Resultado
  • A ordem de compra aprovada autoriza o pagamento.
  • A fatura do fornecedor entra sozinha e é cruzada com sua ordem.
  • O arquivo do banco é gerado automaticamente com contas já validadas.
  • Cada passo fica registrado: quem pediu, quem aprovou e quando foi pago.
Plataforma operacional e financeira
Serviço de catering para empresas · vários refeitórios
Do pedido de cada empresa ao resultado do mês, em uma única plataforma
O problema
A demanda de cada refeitório, o cardápio do mês, as compras e as finanças viviam em planilhas separadas. Era difícil calcular os custos; mais ainda o financeiro, e entender por que um mês deixava mais margem que outro.
Como trabalhamos
Começamos pela demanda diária de cada empresa, com as dietas especiais, e pelo planejador de cardápios. Sobre isso fomos somando, com a equipe de cozinha e administração, cada peça da operação: compras por fornecedor, estoque, registro de sobras e o lançamento de faturas com seu comprovante.
Resultado
  • A cozinha sabe a cada dia quantos pratos preparar e para quem.
  • As compras saem do cardápio planejado e do estoque disponível.
  • As sobras ficam registradas por prato, para ajustar quantidades.
  • Cada fatura entra com seu comprovante e alimenta o resultado do mês.
  • O custo de cada prato e a margem de cada mês ficam à vista, e o cardápio seguinte é montado com esses dados.
Conte-nos o que você resolveria primeiro
Equipes híbridas

Desenhamos sua equipe híbrida porque é assim que a nossa funciona

A Scalabl® opera desde janeiro de 2026 com uma equipe humana e mais de 50 agentes de IA próprios, cada um com nome, cargo e responsabilidade: um board agêntico, C-Level, diretores, gerentes e coordenadores, 24 agentes que atendem cada página deste site, assistentes no Instagram e no TikTok, e agentes que escrevem no Business Review com autoria declarada e revisão humana.

O resultado vem de desenhar como pessoas e agentes trabalham juntos.

EstratégiaWeb e SEOMediçãoCRMConteúdoDesignDadosAtendimentoInfraestruturaFinançasVendasPessoas Equipe humana
+50colaboradores agênticos com papéis definidos
24/7em operação real
Semanasda definição do problema ao software em produção

Conhecer a equipe agêntica da Scalabl® →

O que desenhamos na sua empresa
Funções e organogramaO que cada agente faz, a quem se reporta, o que decide sozinho e o que não decide.
Critério e memóriaIdentidade, regras da equipe e aprendizados curados com as pessoas, para que o agente melhore com o uso e não repita erros.
Escalonamento para uma pessoaQuando o agente encaminha, com o contexto completo, e quem recebe. Nada sai sem a revisão que foi definida.
MediçãoCada conversa, pedido e entrega fica registrado e auditável. Mede-se o resultado, não a atividade.
SegurançaModelos de IA e arquitetura escolhidos de acordo com seus dados e suas políticas. O código, os dados e os acessos são da sua empresa.
A equipe

A equipe que trabalha com sua empresa

Especialistas em estratégia de negócio, inovação e desenvolvimento agêntico com IA. Design e implementação.

Francisco Santolo
Francisco Santolo
CEO da Scalabl® · Dirige o trabalho com cada empresa

Economista e MBA com formação executiva em Harvard, MIT, Stanford, Chicago Booth, Kellogg, INSEAD e Singularity. LinkedIn Top Voice. A Forbes o reconheceu como o "Hacker das Startups". Cofundador de mais de 50 empresas, com foco em estratégia, modelo de negócio, inteligência artificial e gestão agêntica.

Harvard Business School MIT Sloan Stanford Chicago Booth Kellogg INSEAD Singularity University LinkedIn Top Voice

Equipe Scalabl®

Especialistas em estratégia de negócio, inovação e desenvolvimento agêntico com IA. Design e implementação.

Estratégia e inovação
Diagnóstico, priorização e design com critério de negócio
Desenvolvimento agêntico com IA
Construção e implementação de sistemas operacionais

Vamos conversar sobre sua empresa

Desenvolvimento com IA
Analise seu caso com Francisco

Em uma conversa de 30 minutos com Francisco, você avalia a oportunidade e como encarar o trabalho juntos.

Analise seu caso com Francisco
Conversa de 30 minutos → Prioridades → Primeiro mês de trabalho

O programa pode ser cancelado em qualquer mês.

O que inclui

  • 4 encontros mensais com Francisco Santolo: estratégia, levantamento, aplicação e testes
  • 8 horas mensais de desenvolvimento de software e agentes
  • Entregas toda semana, testadas com sua equipe
  • Modelos de IA, sistemas e arquitetura escolhidos de acordo com a segurança dos seus dados e suas políticas
  • O código, os dados e os acessos são da sua empresa
A partir de USD 3.000 / mês
Trajetória

Organizações que trabalham com a Scalabl®

Mais de 500 empresas, universidades e órgãos públicos em mais de 50 países.

SAPOracleAmazonMicrosoftNaturaHSBCBoehringer IngelheimSantanderDeLonghiCencosudMativCamuzziEversysAegonDiscoArgensunVital VoicesWestinIntercontinentalUniversidad de BernaUNITECIDBUniversidad MetropolitanaUniversidad San AndrésUCEMARepública de PanamáMinisterio de CulturaBuenos Aires CiudadUniversidad de los AndesMinEducación Colombia
Perguntas frequentes

O que costumam nos perguntar

Como é nossa proposta de consultoria em estratégia mais desenvolvimento com IA para empresas: como funciona e o que é possível alcançar. Não é um plano nem um treinamento: identificamos o problema, cocriamos a estratégia e construímos a solução.

O que é o Desenvolvimento com IA da Scalabl?

É uma modalidade de consultoria mais desenvolvimento com IA para transformar a operação da sua empresa: identificamos o problema, cocriamos a estratégia e desenvolvemos e implementamos a solução —software real com IA, agentes e automações— integrados à sua equipe, semana a semana. Não é um treinamento nem um relatório com recomendações: construímos e colocamos em funcionamento.

Para que tipo de empresa é?

Para empresas que querem transformar sua operação com IA de verdade. Trabalhamos com dois perfis: PMEs —nosso foco principal— e multinacionais. O que define o encaixe não é o tamanho, e sim que exista um problema de negócio que valha a pena resolver com IA.

Preciso ter uma equipe técnica ou saber de IA?

Não. O trabalho é feito junto com sua equipe e não exige que você saiba programar nem que tenha uma área técnica. O desafio que resolvemos não é técnico, e sim de negócio: o que transformar, com que prioridade e como fazer a equipe adotar. Nós cuidamos de projetar o software, as automações, os agentes.

O primeiro passo

Vamos conversar sobre sua empresa

O primeiro passo é entender sua situação. Em uma conversa de 30 minutos, podemos avaliar se existe uma oportunidade real e como encará-la.
Seu nome e seu e-mail bastam.

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